Сегодня мы поговорим о расходах, которые ждут вас каждый месяц работы магазина. Рассмотрим на примере островка или отдельного магазина.
Сначала выпишете те расходы, которые придется делать каждый месяц не зависимо от того сколько вы продали. Это постоянные затраты:
1. Аренда помещения.
2. Оплата коммунальных услуг магазина (свет, отопление, вода)
3. Оплата телефона и рассылка смс
4. Оплата интернета в магазине (если есть)
5. Канцтовары (бумага, кассовая лента, мусорные пакеты, ручки, степлер, бытовая химия)
6. Списание товара (брак, недостача)
7. Оплата CRM системы
8. Обучение и тренинги
9. Расходы на ведение банковского счета
10. Фиксированная ставка продавцов
Подумайте, какие еще расходы у вас будут возникать систематически каждый месяц. Занесите все виды расходов в таблицу Excel и проставьте сумму расходов напротив каждой строки.
Если вы записали какие-то виды расходов, но не знаете какую сумму поставить, потому что она меняется каждый месяц, значит это переменные расходы. Занесите их в отдельную таблицу. Основные из них это:
1. Себестоимость товара (закупочная цена)
2. Банковский эквайринга (% от выручки)
3. Доставка товара (% от выручки)
4. Упаковка товара (% от выручки или количества проданных единиц)
5. Дисконтные карты (% от продаж или количества выданных карт)
6. Зарплата продавцов (% от продаж)
Самая большой статьей переменных затрат будет себестоимость или проданные товары в закупочных ценах.
Самая большая ошибка – не считать себестоимость расходами. Да, возможно когда-то вы вложили свои заработанные деньги в товар, и сейчас после его продажи как-бы получили эти деньги обратно. Но они вам нужны для постоянной закупки новых товаров и оборота.
Учтите – вынимать деньги из оборота категорически запрещается. Если конечно вы не планируете закрыть свой магазин в обозримом будущем.